Рубрика: Работа с ККМ

Важная и полезная информация по работе с ККТ

Опубликовано

Кассовый аппарат при УСН

Предприниматели, работающие в розничной торговле и в сфере услуг, по упрощённой системе налогообложения, часто задают вопрос: «При УСН нужен ли кассовый аппарат?».

Если индивидуальные предприниматели принимают к оплате наличные деньги, необходимо применение кассового аппарата. Касса обязательно должна быть с фискальным накопителем (соответствовать последней редакции закона 54-ФЗ от 2016г.) и её нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Зарегистрировать кассу можно самостоятельно. Но если Вы хотите получать техподдержку и консультации по использованию  ККТ, для регистрации ККМ и дальнейшего обслуживания необходимо заключить договор с авторизованным сервисным центром (АЦС, ЦТО ККМ), например, с ДЭНСИ.
Самые простые и бюджетные кассовые аппараты для ИП, которые мы предлагаем: Меркурий-115 Ф и Пионер 114Ф. Но эти кассы подходят только для небольшой номенклатуры. 

Читать далее Кассовый аппарат при УСН

Опубликовано

Учёт денежных средств в кассе

Нормативным документом, который регулирует оформление и учёт кассовых операций в организации, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»

Учёт денежных средств ведётся на бухгалтерских счетах: счёт 50 «Касса» и счёт 51 «Расчётные счета».

Безналичные денежные средства могут перемещаться со счёта 51 на счёт 50, например для выплаты зарплаты работникам. Наличные средства, например, принятые от покупателей, сдаются в банк, то есть перемещаются со счёта 50 на счёт 51.

К счёту 50 «Касса» открываются субсчета, для использования в бухгалтерских записях, для детализации. Например: субсчёт 50.1 «Касса организации», 50.2 «Операционная касса», 50.3 «Денежные документы».

Читать далее Учёт денежных средств в кассе

Опубликовано

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится на основании: приказа №49 Министерства финансов РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций».

Проведение инвентаризации кассы необходимо в обязательном порядке в следующих случаях:

— при смене одного кассира на другого,

— окончании работы на кассовой машине,

— при подтвержденном обнаружении недостачи или хищении,

— в преддверии составления годовой отчетности.

Читать далее Инвентаризация кассы

Опубликовано

ФН, фискальная память, ЭКЛЗ и другие «хитрости» в ККМ

Нам, как организации, занимающейся обслуживанием ККМ, довольно часто приходится отвечать на вопросы клиентов о том, что такое фискальный накопитель (ФН),  ЭКЛЗ, фискальная память и о функциях которые выполняют эти блоки.

Фискальный накопитель появился совсем недавно, летом 2017 года. Использование блока ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) было введено в обязательном порядке в 2004 году. Основной причиной внедрения ЭКЛЗ является попытка налоговых органов прекратить несанкционированные операции с фискальной памятью кассовых аппаратов (взлом, сброс и коррекция фискальной памяти) в целях уменьшения суммы выручки подлежащей налогообложению.

Читать далее ФН, фискальная память, ЭКЛЗ и другие «хитрости» в ККМ

Опубликовано

Кассовый чек

Каждый из нас привык к небольшой бумажке, которая прилагается к полученному в магазине товару — кассовому чеку. Правда, не все четко отдают отчет, насколько важен этот документ.

Кассовый чек необходим обеим сторонам торгового процесса. Покупателю он гарантирует ответственность продавца за качество товара и его стоимость. Продавцу гарантирует защиту доброго и честного имени в случае, если покупатель, например, перепутает адрес приобретения товара и решит предъявлять претензии «не по адресу».

Читать далее Кассовый чек

Опубликовано

Краткое руководство по применению ККТ

  1. Введение
  2. Общие сведения о контрольно-кассовой технике
  3. Выбор ККМ
  4. Выбор сервисного центра (ЦТО)
  5. Предпусковая подготовка и регистрация ККТ
    • Подготовка ККМ к регистрации и эксплуатации
    • Регистрация ККТ
    • Ввод ККМ в эксплуатацию
    • Документы для работы на ККМ
  6. Работа на ККМ

    • Начало (открытие) смены
    • Оформление продаж
    • Оформление возврата товара
    • Оформление недостачи или излишка в кассе
    • Закрытие (окончание) смены
  7. Выход ККМ из строя

    • Блокировка ККМ
    • Неисправность ККМ
  8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    • О проверках
    • Снятие ККМ с учёта
  9. Приложения

Читать далее Краткое руководство по применению ККТ

Опубликовано

Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста.

На сегодняшний день, ФНС заявляет, что при использовании онлайн кассовых аппаратов, передающих фискальные данные  ОФД, необязательно применение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). Если руководствоваться «типовыми правилами эксплуатации ККТ» — применять надо. Информация об этом в разделе «Краткое руководство по применению ККТ».

Журнал кассира образец заполнения

    • В графе №1 указывается текущая дата.
    • В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если кассовый аппарат обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный  учет выручки.
    • В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
    • В графе №4  необходимо поставить прочерк.

Читать далее Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста.

Опубликовано

О сроке функционирования ЭКЛЗ

Временной ресурс работы ЭКЛЗ определен специальным регламентом для технических средств криптозащиты.

После 00.00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов, фискальных и из ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. Например, если ЭКЛЗ была активизирована в октябре 2004 года, то ККТ, в которой она работает, блокировка ЭКЛЗ произойдёт в 00.00 часов 1 декабря 2005 года.

По окончании 10 месяцев после месяца активизации ЭКЛЗ, ККТ в которой она функционирует, при закрытии каждой смены начинает давать предупреждение, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению. Это означает, что до момента блокирования ККТ осталось менее трех месяцев. Например, для ЭКЛЗ, активизированной в октябре 2004 г., предупреждения о скором исчерпании ресурса будут выдаваться с 1 сентября 2005 г.

Опубликовано

Действия кассира-операциониста в случае совершения им ошибки

Составление акта (форма КМ-3) по неиспользованному кассовому чеку, неправильно пробитый чек

Читать далее Действия кассира-операциониста в случае совершения им ошибки