Рубрика: Работа с ККМ

Важная и полезная информация по работе с ККТ

Опубликовано

Онлайн касса для интернет магазина и сайтов с платными услугами

Все интернет-магазины  обязаны использовать онлайн-кассу,

даже если  наличные деньги не принимаются, а  оплата производится онлайн, с помощью банковских карт, сервиса электронных платежей (различных платежных агрегаторов, например, Яндекс-Касса, Робокасса и т.д.). Для всех интернет-ресуров, где принимается какая-либо оплата, использование кассовых аппаратов новых моделей  — обязательно.

Должны установить онлайн кассу не только непосредственно электронные магазины, но и сайты платных объявлений, сайты, с которых загружается что-то за деньги (книги, музыка и т.д),  электронные сервисы (например, составление гороскопов), сайты с доступом к платным закрытым разделам (электронные журналы, деловые услуги).

Обязанность использовать ККТ при продажах через интернет закреплена в статье 1.2 закона №54-ФЗ.

Для продаж через Интернет можно купить ККТ без функции печати чека на бумаге, что удешевит стоимость кассы.

Читать далее Онлайн касса для интернет магазина и сайтов с платными услугами

Опубликовано

Кассовый аппарат при УСН

Предприниматели, работающие в розничной торговле и в сфере услуг, по упрощённой системе налогообложения, часто задают вопрос: «При УСН нужен ли кассовый аппарат?».

Если индивидуальные предприниматели принимают к оплате наличные деньги, необходимо применение кассового аппарата. Касса обязательно должна быть с фискальным накопителем (соответствовать последней редакции закона 54-ФЗ от 2016г.) и её нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Зарегистрировать кассу можно самостоятельно. Но если Вы хотите получать техподдержку и консультации по использованию  ККТ, для регистрации ККМ и дальнейшего обслуживания необходимо заключить договор с авторизованным сервисным центром (АЦС, ЦТО ККМ), например, с ДЭНСИ.
Самые простые и бюджетные кассовые аппараты для ИП, которые мы предлагаем: Меркурий-115 Ф и Пионер 114Ф. Но эти кассы подходят только для небольшой номенклатуры. 

Читать далее Кассовый аппарат при УСН

Опубликовано

Учёт денежных средств в кассе

Нормативным документом, который регулирует оформление и учёт кассовых операций в организации, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»

Учёт денежных средств ведётся на бухгалтерских счетах: счёт 50 «Касса» и счёт 51 «Расчётные счета».

Безналичные денежные средства могут перемещаться со счёта 51 на счёт 50, например для выплаты зарплаты работникам. Наличные средства, например, принятые от покупателей, сдаются в банк, то есть перемещаются со счёта 50 на счёт 51.

К счёту 50 «Касса» открываются субсчета, для использования в бухгалтерских записях, для детализации. Например: субсчёт 50.1 «Касса организации», 50.2 «Операционная касса», 50.3 «Денежные документы».

Читать далее Учёт денежных средств в кассе

Опубликовано

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится на основании: приказа №49 Министерства финансов РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций».

Проведение инвентаризации кассы необходимо в обязательном порядке в следующих случаях:

— при смене одного кассира на другого,

— окончании работы на кассовой машине,

— при подтвержденном обнаружении недостачи или хищении,

— в преддверии составления годовой отчетности.

Читать далее Инвентаризация кассы

Опубликовано

ФН, фискальная память, ЭКЛЗ и другие «хитрости» в ККМ

Нам, как организации, занимающейся обслуживанием ККМ, довольно часто приходится отвечать на вопросы клиентов о том, что такое фискальный накопитель (ФН),  ЭКЛЗ, фискальная память и о функциях которые выполняют эти блоки.

Фискальный накопитель появился совсем недавно, летом 2017 года. Использование блока ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) было введено в обязательном порядке в 2004 году. Основной причиной внедрения ЭКЛЗ является попытка налоговых органов прекратить несанкционированные операции с фискальной памятью кассовых аппаратов (взлом, сброс и коррекция фискальной памяти) в целях уменьшения суммы выручки подлежащей налогообложению.

Читать далее ФН, фискальная память, ЭКЛЗ и другие «хитрости» в ККМ

Опубликовано

Кассовый чек

Каждый из нас привык к небольшой бумажке, которая прилагается к полученному в магазине товару — кассовому чеку. Правда, не все четко отдают отчет, насколько важен этот документ. Сейчас, по действующему законодательству, чек на бумажном носителе предоставляется по требованию клиента. Обязательным является электронный чек, который отправляется через СМС или на электронную почту покупателя.

Кассовый чек необходим обеим сторонам торгового процесса. Покупателю он гарантирует ответственность продавца за качество товара и его стоимость. Продавцу гарантирует защиту доброго и честного имени в случае, если покупатель, например, перепутает адрес приобретения товара и решит предъявлять претензии «не по адресу».

Читать далее Кассовый чек

Опубликовано

Краткое руководство по применению ККТ

  1. Введение
  2. Общие сведения о контрольно-кассовой технике
  3. Выбор ККМ
  4. Выбор сервисного центра (ЦТО)
  5. Предпусковая подготовка и регистрация ККТ
    • Подготовка ККМ к регистрации и эксплуатации
    • Регистрация ККТ
    • Ввод ККМ в эксплуатацию
    • Документы для работы на ККМ
  6. Работа на ККМ

    • Начало (открытие) смены
    • Оформление продаж
    • Оформление возврата товара
    • Оформление недостачи или излишка в кассе
    • Закрытие (окончание) смены
  7. Выход ККМ из строя

    • Блокировка ККМ
    • Неисправность ККМ
  8. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
    • О проверках
    • Снятие ККМ с учёта
  9. Приложения

Читать далее Краткое руководство по применению ККТ

Опубликовано

Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста.

На сегодняшний день, ФНС заявляет, что при использовании онлайн кассовых аппаратов, передающих фискальные данные  ОФД, необязательно применение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). Если руководствоваться «типовыми правилами эксплуатации ККТ» — применять надо. Информация об этом в разделе «Краткое руководство по применению ККТ».

Журнал кассира образец заполнения

    • В графе №1 указывается текущая дата.
    • В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если кассовый аппарат обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный  учет выручки.
    • В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
    • В графе №4  необходимо поставить прочерк.

Читать далее Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста.

Опубликовано

О сроке функционирования ЭКЛЗ

Временной ресурс работы ЭКЛЗ определен специальным регламентом для технических средств криптозащиты.

После 00.00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов, фискальных и из ЭКЛЗ и закрытия архива в ЭКЛЗ. Например, если ЭКЛЗ была активизирована в октябре 2004 года, то ККТ, в которой она работает, блокировка ЭКЛЗ произойдёт в 00.00 часов 1 декабря 2005 года.

По окончании 10 месяцев после месяца активизации ЭКЛЗ, ККТ в которой она функционирует, при закрытии каждой смены начинает давать предупреждение, что ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению. Это означает, что до момента блокирования ККТ осталось менее трех месяцев. Например, для ЭКЛЗ, активизированной в октябре 2004 г., предупреждения о скором исчерпании ресурса будут выдаваться с 1 сентября 2005 г.

Опубликовано

Действия кассира-операциониста в случае совершения им ошибки

Составление акта (форма КМ-3) по неиспользованному кассовому чеку, неправильно пробитый чек

При ошибочно пробитом чеке, кассир должен составить акт по форме КМ-3,  прикрепить к нему неправильно пробитый чек и сдать эти документы в бухгалтерию. Необходимо также сделать соответствующую запись в журнале кассира, в графе 15.

АКТ КМ-3  скачать

Действия кассира регулируются письмом:

ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
от 10 июля 2002 г. N 29–12/31888

Порядок действий кассира-операциониста в случае совершения им ошибки определен п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104 (далее — Типовые правила эксплуатации ККМ N 104).

Читать далее Действия кассира-операциониста в случае совершения им ошибки