При выборе кассового аппарата, необходимо в первую очередь обратить внимание на его функциональные возможности. Выбирая кассу под конкретные нужды, следует учесть множество факторов, таких как, специфика торговли (например — большой или маленький ассортимент, наличие базы данных товаров), надежность и гарантийный срок обслуживания кассовой техники, габариты и внешний вид. Последнее отнюдь не маловажно, особенно если кассовая техника используется в баре или в ресторане, и касса стоит на виду у посетителей.
Не менее важным фактором, влияющим на выбор кассового аппарата, являются условия эксплуатации кассы. Нестабильная электрическая сеть может создать проблемы для многих моделей ККМ. Поэтому рекомендуем :
- выбирать кассовые аппараты с качественным блоком питания
- подключать кассовый аппарат к электрической сети через сетевой фильтр
Если же кассовый аппарат используется в палатке на рынке, в выездной или уличной торговле, то есть в условиях, где электричество отсутствует в принципе, следует выбрать автономную ККМ, например «Элвес-Микро-К».
В супермаркетах или просто в магазинах с огромным ассортиментом товаров имеет смысл использовать кассовые POS-системы. POS-система обладает большей функциональностью по сравнению с обычным кассовым аппаратом. Преимущества использования POS-системы очевидны. Среди них стоит выделить следующие возможности: использование сканера штрих-кода и принтера чеков, оплата покупок картой, подключение POS-системы к локальной сети и/или к интернету, автоматизация торговли и работа с товароучётными программами, интеграция известных программных продуктов (1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие и т.п.)
Целесообразно использовать POS-систему в кафе, в ресторане или на АЗС, словом, на любых точках продаж, где есть необходимость в распечатке чека предварительного заказа или контрольного чека.
Обращаем ваше внимание на то, что кроме, непосредственно, технических характеристик не менее важное значение имеет размер POS-системы. Для магазина сэкономленное пространство — это сэкономленные деньги, поэтому советуем выбирать наиболее компактные POS-системы (например DNC-POS).
POS-системы получают всё большее распространение в последнее время.
Сейчас POS-системы можно увидеть даже в небольших торговых палатках.
Наиболее дальновидные предприниматели и владельцы магазинов делают ставку на POS-системы потому, что знают о том, что «скупой платит дважды», и понимают необходимость правильного и грамотного учёта продаж и организации торговли.
При выборе кассового аппарата, как и при выборе лекарства, необходимо обратиться к специалистам, которые подскажут конкретные модели контрольно-кассовой техники и программные средства.