Опубликовано

Кассовый чек

Каждый из нас привык к небольшой бумажке, которая прилагается к полученному в магазине товару — кассовому чеку. Правда, не все четко отдают отчет, насколько важен этот документ. Сейчас, по действующему законодательству, чек на бумажном носителе предоставляется по требованию клиента. Обязательным является электронный чек, который отправляется через СМС или на электронную почту покупателя.

Кассовый чек необходим обеим сторонам торгового процесса. Покупателю он гарантирует ответственность продавца за качество товара и его стоимость. Продавцу гарантирует защиту доброго и честного имени в случае, если покупатель, например, перепутает адрес приобретения товара и решит предъявлять претензии «не по адресу».

Сегодня законодательно закреплено положение о необходимости установки кассовых аппаратов даже в самых незначительных торговых точках. Включая торговые палатки и киоски.

В новой редакции закона 54-Фз определены обязательные реквизиты кассового чека:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчётах через Интернет — адрес сайта;

  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

  • идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода;

  • наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость;

  • сумма расчета с отдельным указанием ставок НДС и сумма НДС по этим ставкам;

  • форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;

  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту);

  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели ФН;
  • фискальный признак документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • QR-код для проверки чека;
  • адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета (проверка чека) и подлинности фискального признака (за исключением случаев, когда ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД);

  • номер мобильного телефона, либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме или  информация об адресе информационного ресурса в сети Интернет, на котором такой документ может быть получен (за исключением случаев, когда ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД);

  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме (за исключением случаев, когда ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД);

  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения (для кассового чека, хранимого в ФН или передаваемых ОФД).

.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности могут содержать и дополнительные, не указанные выше реквизиты (по желанию пользователя ККТ).

Электронный чек
Электронный чек от оператора фискальных данных Первый ОФД

.

Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», наряду с реквизитами, указанными выше, содержит следующие обязательные реквизиты:

  • размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;

  • номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

  • Кассовый чек, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере налога на добавленную стоимость

.

Кассовый чек, выдаваемый банковским платежным агентом или банковским платежным субагентом при осуществлении деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», наряду с реквизитами, содержит следующие обязательные реквизиты:

  • наименование операции банковского платежного агента или банковского платежного субагента;
  • размер вознаграждения, уплачиваемого физическим лицом (покупателем (клиентом), в виде общей суммы, включающей в себя вознаграждение банковского платежного агента или банковского платежного субагента в случае его взимания;

  • наименование и место нахождения оператора по переводу денежных средств, а также идентификационный номер налогоплательщика;

  • номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, банковского платежного субагента (в случае его привлечения банковским платежным агентом).

.

Кассовый чек — лучшее доказательство произведения сделки купли-продажи. В Законе о потребителях в принципе упоминается возможность возврата товара без кассового чека. Закон ссылается на возможность предъявления претензий продавцу на основе свидетельства хотя бы одного очевидца. Но такую претензию легко оспорить. Небольшая полоска бумаги, на которой четко зафиксирована в какое время, какого числа, в какой торговой точке, на какую сумму, какой товар и, даже иногда даже какой конкретно сотрудник продал спорный товар, четко доказывает факт свершения сделки.

Кассовый чек может быть более или менее подробным. Крупные торговые центры и известные торговые марки в кассовом чеке даже оговаривают процент скидок в периоды распродаж.

Кроме того, кассовый чек — настоящий фискальный документ, который четко подтверждает факт сделки в налоговой инспекции. Он принимается при составлении ежегодных налоговых деклараций. Например, на основании кассового чека принимаются решения о выплате налоговых льгот, полученных на оплату образования или лечения.

Часто кассовый чек выдается покупателю в паре с товарным чеком. Чаще всего товарный чек выдается в тех случаях, когда кассовые аппараты торговой точки не способны полностью отразить всю информацию, которая может в будущем понадобиться покупателю. Например, в ситуации с решением спорных вопросов.

В принципе выписывать и кассовый и товарный чек нет необходимости. Главное, чтобы в одном из них или в совокупности в них содержалась такая обязательная информация, как наименование документа; дату составления чека или чеков наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции купли-продажи; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Если вся эта информация указана только в кассовом чеке, товарный чек просто не нужен. Тем более что, если минимальные стандарты оформления кассового чека известны каждому владельцу магазина, информация, которая должна содержаться в товарном чеке, её объем и полнота нигде не оговаривается. В приказе Минфина за 2009 год говорится, что товарный чек, в отличие от кассового чека, может быть составлен в вольной форме. Даже может быть написан от руки.

При этом Закон №54-ФЗ указывает, что если кассовый чек может исключать необходимость предоставления покупателю товарного чека, вместо кассового чека товарный чек выдать невозможно. В том числе из-за того, что только кассовый чек требует обязательного использования специализированных кассовых аппаратов, которые сегодня находятся в каждом магазине.