Опубликовано

Вопросы о кассовой технике

Задайте нам вопрос о ККМ на форуме  dnc.ru/forum

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС О  ККТ  ЧЕРЕЗ ФОРМУ НА САЙТЕ

*

Вопрос: Что такое формат фискальных документов (сокращенно ФФД)?
Формат фискальных документов определяет перечень, состав и обязательность указания на кассовом чеке (или бланке строгой отчётности БСО) и в других фискальных документах реквизитов этого документа.
Форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Ознакомиться с приказом можно на сайте ФНС.
На текущий момент времени утверждены три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между версиями ФФД заключаются в обязательности и наличии реквизитов фискальных документов.
ФФД 1.0 действует до 01.01.2019.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1 позволяют корректно отображать в кассовом чеке (БСО) такие операции как аванс, предоплата, кредит, продажа подарочной карты и другие. Их действие по времени пока не ограничено.

*

Вопрос: От чего зависит, какой чек необходимо выдать покупателю – бумажный или электронный?

Рассмотрим два варианта оплаты:

1) Клиент производит оплату курьеру во время получения заказа.

Если клиент оплачивает покупку курьеру, то на интернет-магазин будут распространяться те же требования, что и на обычный офлайн-магазин: курьер обязан предъявить покупателю бумажный или электронный чек на месте совершения платежа. Важно отметить, что электронный чек выдается по отдельной просьбе клиента, поскольку изначально курьер обязан отдать только бумажную версию чека.
При этом электронный чек может быть направлен на электронную почту или в виде SMS-сообщения в зависимости от выбора покупателя.

2) Клиенту удобнее оплатить заказ электронной картой в интернете.

Если покупатель и продавец взаимодействуют исключительно онлайн, то владелец интернет-магазина не обязан предоставлять клиенту бумажный чек – только электронный.

*

Если организация или ИП закрывается, требуется ли снимать кассовый аппарат с регистрации в Налоговой инспекции?

Ответ: В новой редакции Федерального закона о применении ККТ 54-ФЗ упрощён процесс снятия ККТ с учета. Как только информация о закрытии индивидуального предпринимателя появляется в ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически. То же самое касается и владельцев организаций, сведения о которых занесены в ЕГРЮЛ.

Пользователям кассовой техники не нужно подавать заявление в ИФНС. Но на момент закрытия ООО или ИП необходимо обеспечить передачу всех чеков в ФНС.

*

Чем отличаются понятия торгового лотка и торговой палатки (в отношении освобождения от использования кассовых аппаратов при торговле на рынках и под открытым небом)?

Ответ: Если торговля осуществляется на крытом рынке (ключевое отличие палаток и лотков) и имеется наемный персонал, то такие предприятия обязаны применять ККТ с 2018 года. Если торговля осуществляется открытым способом, например, в отдельной палатке около рынка, то требования по применению онлайн-ККТ в 2018 году нет.

*

Кассовая смена в интернет-магазине длится не более 24 часов. Как управлять сменами при работе ККТ в автоматическом режиме?

Ответ: Есть требование, что смена может быть открыта не более 24 часов. В случае с онлайн-кассами, закрытие и открытие смены происходит в автоматическом режиме. В этот момент все платежи, которые идут через сайт и поступают на вход кассы, держаться в памяти и как только все необходимые процедуры, по закрытию открытию смены произойдут, платежи поступят в кассу и отобразятся в чеке. Для обычного пользователя этот процесс не заметен и на работу сайта он никак не влияет.

*

Кто может не указывать сумму и ставку НДС в кассовом чеке?

Ответ:В письме от 27.04.2017 № 03-01-15/25767 Минфин России разъясняет, что ставки и суммы НДС являются обязательными реквизитами для указания в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Например, когда товары не подлежат налогообложению НДС или лицо не является плательщиком НДС. А при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам за наличный расчет в книге продаж следует регистрировать показатели контрольных лент (фискальных накопителей) ККТ, бланков строгой отчетности.

*

Что делать, если при использовании онлайн-ККТ пропало подключение к сети Интернет?

Ответ: Если у ККТ возникли проблемы с интернет-подключением, касса продолжит работать в штатном режиме, печатая чеки и сохраняя данные на фискальном накопителе. При подключении к сети, сохраненные ранее данные отправляются ОФД и, соответственно, в ФНС. Фискальный накопитель может хранить чеки до 30 суток, после истечения которых ФН будет заблокирован и печать чеков станет невозможной.

*

Какие изменения появились в первичной документации по кассе? Некоторые формы отчетов кассиров  отменили. Если отменяют форму КМ-6, то что делать с чеками на открытие и закрытие смены? Будут ли введены какие-то новые формы отчетности?

Ответ: Да, формы КМ отменили. Они не обязательны. Чеки на открытие и закрытие смены вы можете хранить как вам удобно, а можете и не хранить. Все фискальные данные теперь хранятся в личном кабинете ОФД, их всегда можно оттуда распечатать. Пока не планируется введение новых форм отчетности.

*

Организация на УСН,  с 01.07.17 года необходимым реквизитом чека является печать ставки НДС. Можем ли мы НДС в чеке не писать, если его не платим?

Ответ: Печать  НДС — обязательный реквизит в чеке 54-ФЗ, статья 4. В вашем случае это «Без НДС».

*

ИП на УСН, производство верхней одежды (пальто, куртки, плащи) выезжаем в села, деревни и другие области для продажи, товар продаем населению в домах культуры, библиотеках, в центрах досуга. Нужна ли нам касса онлайн с 01.07.17 года?

Ответ от специалистов ОФД Такском: Касса онлайн нужна. Об этом говорится в Распоряжении Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р

*

Нужна ли касса-онлайн, если регистрация в качестве ИП (налоговый режим ЕНВД) будет после 1 июля 2017 г.?

Ответ: Вам понадобится кассовый аппарат только после 01.07.2018 г., так как налоговый режим ЕНВД.

*

У нас система налогообложения УСН — доходы минус расходы. Клиент оплачивает интернет-заказ с почтовой доставкой, сумма чека с доставкой уходит в налоговую. Отправляю заказы по почте и оплачиваю доставку. Можно ли списать сумму доставки в расходы?

Ответ от специалистов ОФД Такском: На наш взгляд, если у вас есть документы об оплате доставки и вы можете доказать, что данная оплата связана с вашей деятельностью, то да.

*

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при работе с онлайн-кассой?

Не нужно, отвечает Минфин России в письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.
Ведомство разъясняет, что Федеральный закон № 54-ФЗ и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты не предусматривают применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Таким образом, указанные формы документации, в частности, журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), могут не применяться.

Но! Типовые правила эксплуатации ККТ  определяют форму и порядок использования журнала КМ-4 и эти правила пока не отменили.

*

Мы приобрели онлайн кассовые аппараты Пирит 2Ф с фискальным накопителем. Как нам их регистрировать в налоговой инспекции? Нужен ли при регистрации инженер ЦТО?

Если приобретены кассовые аппараты нового образца, то и регистрировать их нужно уже по новым правилам, через личный кабинет на сайте nalog.ru. Компания ДЭНСИ помогает зарегистрировать ККМ в налоговой, в соответствие с новым законом, подключает к ОФД и оказывает услуги сервиса для новой ККТ.

*

Наш магазин торгует алкогольной продукцией. С января 2016 года мы приходуем товар через систему ЕГАИС. С 1 июля нужно покупателю выдавать чек с двумерным штрих-кодом, а у нас фискальный регистратор FPrint-03К, нужно ли нам его менять?

Вообще, FPrint-03-K поддерживает работу с ЕГАИС, но без печати QR-кода. На текущий момент есть письмо ФСРАР, что печать вместо QR-кода текстовой ссылки допускается и не считается нарушением.

*

У нас круглосуточный магазин. Когда нужно снимать z-отчет, если смена кассиров в 10 утра? Обязательно ли разделять выручку по числам и снимать отчет на границе суток? Регулируется ли это законом?

Z-отчёт нужно снимать не реже, чем один раз в 24 часа, иначе кассовый аппарат заблокируется. Можно Z-отчёт снимать за сутки несколько раз. Например, при пересменке кассиров в 10 утра.

Кассир сдаёт свою выручку и к ней прикладывает Z-отчёт, делает запись в журнале кассира-операциониста, на основании Z-отчёта. Ничего страшного если окажется, что сделано несколько записей в журнал одним числом. А если ничего не пробивали за смену, то и запись в журнал не вносится.

Ещё на что нужно обратить внимание. каждый Z-отчёт записывается в фискальную память кассового аппарата, поэтому выбирайте кассу с большой ёмкостью фискальной памяти.

*

В налоговой инспекции мне сказали, что я могу использовать кассовый аппарат не более 7 лет. Так ли это?

В соответствии с пунктом 5 статьи 3 Закона №54-ФЗ в случае исключения из государственного реестра ранее применявшихся моделей ККТ их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока амортизации.

Кассовые аппараты относятся к четвёртой группе классификатора основных средств: срок амортизации от 5 до7 лет включительно. Согласно ст. 258 налогового кодекса срок отсчитывается с момента ввода объекта в эксплуатацию, в случае с ККТ – с момента первой фискализации.

Таким образом, если Ваш кассовый аппарат исключён из государственного реестра и срок его амортизации истёк, Вам необходимо заменить кассовый аппарат на новый. При этом старый кассовый аппарат необходимо снять с учёта в налоговой инспекции, а новый поставить на учёт.

*