На сегодняшний день, ФНС заявляет, что при использовании онлайн кассовых аппаратов, передающих фискальные данные ОФД, необязательно применение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). Если руководствоваться “типовыми правилами эксплуатации ККТ” – применять надо. Информация об этом в разделе “Краткое руководство по применению ККТ”.
Журнал кассира образец заполнения
-
- В графе №1 указывается текущая дата.
- В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если кассовый аппарат обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
- В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
- В графе №4 необходимо поставить прочерк.
- В графе №5 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате (на одну дату допускается несколько номеров Z-отчетов).
- В графе №6 — показания счетчика «Гросс итог» (Необнуляемая сумма) на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог» (например «Меркурий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
- В графах №7 и №8 — соответственно, подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
- В графе №9 — показания счетчика «Гросс итог» (Необнуляемая сумма) на конец дня.
- В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Гросс итог» на конец дня, и занести их в графу №9.
- В графе №11- сумму наличных денежных средств (выручку).
- В графах №12 и №13 соответственно, – количество платежных документов банковских чеков и т.п., (если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
- В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
- В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3.
- В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.
Замена журнала кассира операциониста если он закончился или утрачен
КУПИТЬ ЖУРНАЛ КМ-4 тел: (495) 781-54-45
Если журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) закончился, то необходимо зарегистрировать новый:
- Необходимо составить заявление (форма приводится ниже).
- Предоставить «старый» журнал кассира-операциониста, в котором должна быть запись общей суммы выручки за период эксплуатации, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
- Представить «новый» журнал (прошнурованный, пронумерованный и скрепленный печатью (для юридических лиц)).
- Представить карточку регистрации ККМ, указанной в заявлении. Если регистрируется несколько журналов, то в одном заявлении перечисляются все ККМ и необходимо представить все карточки регистрации.
- Обязательна доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст.185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель (индивидуальный предприниматель), а любой другой сотрудник организации и документ, удостоверяющий личность.
- Внимание! Журнал кассира-операциониста (КМ-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ККМ. Поэтому, заявление на регистрацию журнала необходимо только в том случае, если закончился «старый».
.
ЗАМЕНА ЖУРНАЛА КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ЗАЯВЛЕНИЕ (составляется в свободной форме, ниже пример)
| Начальнику Инспекции ФНС РФ № ___ по г. Москве
От__________________________ ИНН________________________ Юр. адрес___________________ _____________________________ Тел._________________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас зарегистрировать новый журнал кассира-операциониста ККТ___________________________ заводской №___________________________ в связи с утратой старого.
Приложение: копия последнего Z – отчета на ____ листе(ах)
дата, подпись руководителя, печать организации.